Archiveren of verwijderen

Verwijderen werkt niet voor singles

Channels (Nieuws, Producten, Vacatures, …) en structures (Pagina's) kan je verwijderen. Singles (Home, Contact, …) kan je niet verwijderen — ze horen bij de site-structuur. Wel deactiveren per taal: zet één taal-versie op Gedeactiveerd en de site toont 404 op die taal.

Een entry die niet meer relevant is, kan op verschillende manieren weg:

1. Deactiveren — verbergen, maar bewaren in het CMS (omkeerbaar).
2. Vervaldatum zetten — automatisch verbergen vanaf een bepaalde datum.
3. Verwijderen — soft delete, kan binnen 30 dagen ongedaan gemaakt worden.
4. Definitief verwijderen — hard delete, geen weg terug.

Welke kies je? Hangt af van of je de pagina ooit terug wil, en of er externe links naar bestaan.

Beslissingsboom

Komt de pagina mogelijk ooit terug?
├── Ja, binnen weken → Deactiveren
├── Ja, op een specifieke datum → Vervaldatum + status Live (zie Plannen)
└── Nee, definitief weg
    │
    Zijn er externe links naar deze pagina?
    ├── Ja → Liever **herwerken op dezelfde URL** dan verwijderen
    └── Nee → Soft delete

Deactiveren

Open de pagina, in de rechter sidebar onder STATUS kies je Gedeactiveerd, klik Bewaren.

• Op de site krijgt de bezoeker een 404 als hij de oude URL bezoekt.
• In het CMS-overzicht zie je de pagina nog wel — met grijs status-bolletje.
• Reactiveren = status terug op Live zetten en bewaren.

Per taal deactiveren

Bij meertalige sites wordt deactiveren per taal ingesteld. Je kan een pagina in NL deactiveren maar in FR live laten staan. Wissel via de broodkruimels naar de andere taal om die status apart te beheren.

Wanneer deactiveren?

• Tijdelijke aanbieding voorbij maar je verwacht ze volgend jaar terug.
• Pagina vraagt onderhoud — uit de wereld halen tot de update klaar is.
• Vacature ingevuld maar je wil het sjabloon bewaren voor de volgende keer.

Verwijderen (soft delete)

Open de pagina, klik op het -icoontje rechtsboven, kies Verwijderen. Bevestig.

Wat gebeurt er:

• De pagina verdwijnt uit het overzicht.
• Op de site geeft de URL nu een 404.
• De pagina staat 30 dagen in de prullenbak — recht-te-zetten via het -icoontje in de overzichtspagina.
• Na 30 dagen wordt ze definitief verwijderd.

Een verwijderde pagina herstellen

Klik op het prullenbak-icoon rechtsboven in het pagina-overzicht. Je krijgt een lijst van verwijderde entries van de afgelopen 30 dagen. Klik op een entry, kies Herstellen. De pagina verschijnt terug in het overzicht met haar oorspronkelijke instellingen.

Slug wordt niet automatisch hersteld

Als de pagina-slug ondertussen door een andere pagina is overgenomen (zelden, maar mogelijk), krijgt de herstelde pagina een gewijzigde slug. Controleer altijd na herstel.

Externe links en SEO

Een verwijderde of gedeactiveerde pagina geeft een 404. Voor de bezoeker: vervelend. Voor SEO: Google verwijdert de pagina na enige tijd uit de index.

Houd rekening met externe verwijzingen

Heeft de pagina veel verkeer, of staat de URL in gedrukte materialen of e-mailcampagnes? Dan is de 404 een gemiste kans. Vandaag heeft het CMS hier nog geen ingebouwde functionaliteit voor (redirect-beheer komt in een latere release). Beperk schade door:

• De pagina alleen te depubliceren wanneer écht nodig
• Bekende externe verwijzingen handmatig bij te werken (e-mailcampagnes, gedrukte materialen volgende editie)
• De inhoud bij voorkeur te herwerken op dezelfde URL ipv te verwijderen

Hoofdpagina's met sub-pagina's verwijderen

Een hoofdpagina kan sub-pagina's onder zich hebben. Bij verwijderen:

• De sub-pagina's schuiven op naar niveau 1 (geen ouder meer).
• De URL's van de sub-pagina's veranderen — /oud/sub-pagina wordt /sub-pagina.

Cascade-effect

Verwijder je een hoofdpagina met 5 sub-pagina's, dan veranderen 5 URL's automatisch. Bestaande externe links breken.

Beter: hang eerst de sub-pagina's handmatig onder een andere hoofdpagina, dan pas de oude hoofdpagina verwijderen.

Definitief verwijderen (hard delete)

Een pagina vóór de 30-dagen-termijn definitief verwijderen kan via de Prullenbak. Klik op de pagina, kies Permanent verwijderen. Geen weg terug.

Niet ongedaan te maken

Permanent verwijderen verwijdert ook alle revisies. Voor de meeste gevallen is wachten tot de 30 dagen voorbij zijn (of gewoon de pagina laten staan in de prullenbak) veiliger.

Veelgemaakte fouten

• Pagina verwijderd waarvan andere blokken nog verwijzingen hebben — bv. een Pagina die nog in een Gerelateerde pagina's-blok staat. Het blok-item blijft leeg op de site. Update of verwijder zulke verwijzingen.
• Slug van een verwijderde pagina hergebruiken voor een nieuwe pagina — werkt, maar bezoekers met oude bookmarks komen op andere inhoud terecht.
• Pagina's verwijderen vóór backup — als je nog twijfelt, deactiveer eerst. Verwijderen kan altijd later.
• Vergeten dat verwijderen per pagina is, niet per taal — anders dan deactiveren (per taal) is verwijderen voor alle talen tegelijk. Wil je enkel de FR-versie weghalen? Deactiveer FR, laat NL Live.