Toegangsrechten

Operationeel kent het CMS twee rollen: Editor (inhoud beheren) en Owner (gebruikers beheren). Elke rol heeft een algemene groep plus een per-taal-groep voor elke taal die de site ondersteunt. Een gebruiker is lid van één of meer van deze groepen — de rechten zijn cumulatief.

De acht groepen

Editor-rol — voor inhoudsbeheer

Groep (CMS-naam)	Korte verwijzing	Geeft recht op
Content Editors	Editor	Algemene rechten om inhoud te beheren — zonder taalrecht erbij kan je nog niets bewerken.
Content Editors - Toegang tot NL Content	Editor NL	NL-versies van inhoud bewerken.
Content Editors - Toegang tot FR Content	Editor FR	FR-versies van inhoud bewerken.
Content Editors - Toegang tot EN Content	Editor EN	EN-versies van inhoud bewerken.

Owner-rol — voor gebruikersbeheer

Groep (CMS-naam)	Korte verwijzing	Geeft recht op
Owners	Owner	Algemene rechten om andere gebruikers te beheren.
Owners - Gebruikers tot NL Content kunnen toevoegen	Owner NL	Gebruikers met NL-rechten kunnen toevoegen / verwijderen.
Owners - Gebruikers tot FR Content kunnen toevoegen	Owner FR	Gebruikers met FR-rechten kunnen toevoegen / verwijderen.
Owners - Gebruikers tot EN Content kunnen toevoegen	Owner EN	Gebruikers met EN-rechten kunnen toevoegen / verwijderen.

Cumulatief

Editor alleen volstaat niet — zonder Editor NL/FR/EN zie je geen velden om in te vullen. Idem voor Owner zonder bijhorende taal-Owner-groep.

Welke combinaties komen voor?

Op een ééntalig NL-kantoor:

• Redacteur: Content Editors + Editor NL
• Redacteur die ook accounts beheert: Content Editors + Editor NL + Owners + Owner NL

Op een tweetalig kantoor (NL + FR):

• Redacteur volledige site: Content Editors + Editor NL + Editor FR
• Redacteur enkel NL: Content Editors + Editor NL (kan FR-versies van pagina's niet bewerken)

Belangrijke regels bij rechten toekennen

"Je kunt nooit meer rechten toekennen dan je zelf hebt"

Een Owner kan een collega niet rechten geven die de Owner zelf niet bezit. Een Owner zonder Owner FR kan dus geen collega FR-Owner-rechten geven.

Een gebruiker verwijderen vereist content-overdracht

Voor je een gebruiker kan verwijderen, moet zijn aangemaakte inhoud overgedragen worden naar een andere gebruiker. Anders gaat die inhoud verloren.

Stappenplan:

1. Owner opent het account van de vertrekkende collega.
2. Kies bij Inhoud overdragen aan een actieve gebruiker.
3. Bevestig — het systeem wijzigt de auteur op alle entries.
4. Pas daarna kan het account verwijderd worden.

Niet zomaar verwijderen

Bij twijfel: deactiveer het account in plaats van te verwijderen. Een gedeactiveerde gebruiker kan niet meer inloggen, maar zijn inhoud blijft op zijn naam staan en blijft raadpleegbaar in revisies.

Wat wordt door Bene.be beheerd

Door Bene.be beheerd — niet bewerkbaar door redacteuren

Sommige inhoud zit achter de schermen en is voor geen enkele Editor of Owner bewerkbaar. Bene.be beheert dat centraal om consistentie te bewaren over alle kantoor-sites.

Channels die je niet kan bewerken:

• Lexicon-items — alle lexicon-termen worden door Bene.be aangeleverd. Suggesties → support@bene.be.

Singles die je niet kan bewerken (de pagina-inhoud — niet te verwarren met de globals onder Algemeen):

• Cookies-pagina (de uitgebreide privacy-pagina, niet de cookie-banner-instellingen)
• Privacyverklaring
• Duurzaamheidsbeleid
• Klachten
• Lexicon-overzichtspagina
• Vacatures-overzichtspagina
• Zoeken

Templates en blocktypes — als je een nieuw type blok of een gewijzigd ontwerp nodig hebt, gaat dat via Bene.be.

Wat als je iets wil aanpassen dat hierboven staat?

Mail support@bene.be met je vraag.

Wat redacteuren wél kunnen

• Alle channels en structures — pagina's, nieuws, producten, team, vestigingen, vacatures, referenties (zie Inhoud beheren).
• Singles zoals Home, Contact, Casestudies, Error 404, en de productsegment-singles (Particulieren, Ondernemingen, Verenigingen) plus de overzichtspagina's van Producten/Team/Nieuws.
• Algemeen-sectie — alle globals (Agent-info, Navigatie, Afspraken, Breaking News, Cookie-banner, SEO).
• Bestanden-module — uploaden, organiseren, bewerken (zie Bestanden).
• Hulpprogramma's — cache wissen, database-backup downloaden, formulier-inzendingen exporteren.
• Splash (Unsplash-fototheek) en Forms (Wheelform-inzendingen).

Wat redacteuren wél kunnen bewerken: zie Inhoud beheren.

Waar zie je je eigen rechten?

Klik rechtsboven op je avatar → Mijn account → tab Permissies. Je ziet welke gebruikersgroepen actief zijn op je account. Je kan ze niet zelf wijzigen — dat doet een Owner of Bene.be.

Veelgemaakte fouten

• Iemand toevoegen zonder taal-groep — die persoon kan inloggen maar niet bewerken. Voeg minstens één taal-groep toe (bv. Editor NL).
• Iemand verwijderen vóór content-overdracht — content gaat verloren. Eerst overdragen, dan verwijderen.
• Verwachten dat editors lexicon kunnen wijzigen — die rechten zitten alleen bij Bene.be. Mail support@bene.be voor suggesties.
• Owner-rol als "alleskunner" zien — Owner geeft enkel gebruikersbeheer, geen extra contentrechten. Zonder Content Editors kan een Owner geen pagina's bewerken.