Brouillons et révisions

Vaut pour tous les types de contenu

Brouillons et révisions fonctionnent de la même manière pour les pages, actualités, produits, offres d'emploi, bureaux, et même pour les singles comme la Page d'accueil.

Le CMS conserve l'historique de chaque entrée. Cela vous donne deux schémas de travail utiles :

1. Brouillons — une copie de travail à côté de la version live, pour les modifications pas encore prêtes à être publiées.
2. Révisions — instantanés automatiques après chaque publication, pour pouvoir revenir à une version antérieure si quelque chose tourne mal.

Brouillons

Créer un nouveau brouillon

Ouvrez une page publiée, faites des modifications, et cliquez sur Créer un brouillon au lieu d'Enregistrer.

• Le CMS conserve vos modifications comme un brouillon distinct.
• La version Live actuelle reste inchangée sur le site.
• Une mention « Modifié comme brouillon » apparaît en haut, ou un indicateur dans le fil d'Ariane.

Retrouver un brouillon

Les brouillons sont à côté de la page live. Dans l'aperçu, vous voyez une icône de rotation ou un point jaune sur les pages avec brouillon actif.

Ouvrez la page → cliquez sur la flèche déroulante à côté du statut ou du titre → Brouillons → choisissez votre brouillon pour continuer.

Publier un brouillon

Depuis l'écran d'édition du brouillon : cliquez sur Publier (au lieu d'Enregistrer). Le brouillon devient la nouvelle version Live. La précédente Live devient une révision.

Supprimer un brouillon

Ouvrez le brouillon → roue dentée en haut à droite → Supprimer. Confirmez. La Live reste inchangée ; seul le brouillon disparaît.

Quand utiliser des brouillons ?

• Grosse mise à jour sur une page importante — sans que du texte semi-fini ne soit visible.
• Texte qui doit être relu par un collègue avant publication — le brouillon attend l'accord.
• Préparer un changement saisonnier des semaines à l'avance, publier le bon jour.
• Pas pour de petites coquilles ou corrections rapides — Enregistrer est plus rapide.

Révisions

À chaque publication d'une page, la version live précédente est conservée comme révision. Par défaut, les 50 dernières — au-delà, les plus anciennes disparaissent.

Consulter les révisions

Ouvrez une page → cliquez sur la flèche déroulante à côté du statut ou du titre → Révisions → choisissez une révision dans la liste.

Par révision, vous voyez :

• Date et heure de publication
• Qui a publié (le rédacteur)
• Ce qui a changé par rapport à la précédente (dans les versions récentes du CMS — vue diff)

Ouvrir une révision en référence

Cliquez sur une révision → le CMS montre la page telle qu'elle était à ce moment. Vous ne pouvez pas l'éditer directement — c'est en lecture seule.

Ce que vous pouvez faire :

• Copier du texte vers la version actuelle
• Restaurer la révision comme nouvelle version (voir ci-dessous)

Restaurer une révision (rollback)

Ouvrez une révision → cliquez sur Restaurer cette révision. Le CMS :

1. Crée un nouveau brouillon depuis la révision.
2. Vous demande de relire ce brouillon et de le publier.

Restaurer = nouvelle publication

Un rollback crée une nouvelle version au-dessus de toutes les modifications ultérieures. La live actuelle devient automatiquement une révision. Rien ne disparaît — vous pouvez toujours restaurer la « précédente live » si le rollback était en fait erroné.

Modèles de travail

Modèle 1 : publication rapide

Écrire, Enregistrer, fini. Pas de brouillon, pas de relecture. Pour de petites modifications comme une coquille ou une mise à jour de date.

Modèle 2 : relecture avant publication

Écrire, Créer un brouillon, partager avec un collègue, après accord ouvrir le brouillon et cliquer Publier. Pour du contenu à valider par quelqu'un d'autre.

Modèle 3 : préparer un lancement

Écrire pour une campagne future, Créer un brouillon avec date de publication dans le futur, publier pour que la page soit prête. Le CMS la met en ligne à la date prévue.

Voir Planifier les pages pour plus sur date de publication/expiration.

Modèle 4 : rollback après erreur

Page publiée, erreur découverte. Ouvrez les révisions → choisissez la précédente → Restaurer cette révision → vérifiez le brouillon → publiez. Terminé.

Édition partagée et collisions

Si deux rédacteurs ouvrent en même temps la même page :

• Le premier qui publie l'emporte. Le second reçoit un avertissement que la page a été modifiée et peut choisir : écraser (publier sa version) ou recharger (récupérer la nouvelle).
• Modifications brouillon des deux rédacteurs : chacun a son propre brouillon. Pas de fusion automatique — coordonnez qui travaille quand sur quelle partie.

En cas de doute : rafraîchissez la page

Travaillez sur une page peut-être ouverte par quelqu'un d'autre ? Cliquez régulièrement sur Rafraîchir ou rechargez. Vous voyez ainsi l'état le plus récent.

Erreurs fréquentes

• Créer un brouillon et oublier de publier — vous pensiez avoir publié, mais vous avez cliqué Créer un brouillon. Rien n'est en ligne. Vérifiez la version live via Aperçu.
• Confondre révision et brouillon — une révision est un instantané automatique d'une version publiée. Un brouillon est une copie de travail intentionnelle. Les deux coexistent.
• Faire un rollback sans relire la révision — vous restaurez une vieille version qui peut être obsolète. Ouvrez d'abord la révision, lisez-la, puis seulement restaurez.
• Chercher une très ancienne révision — seules 50 sont conservées. Vous avez besoin d'une très vieille version ? Parfois trop tard — il y a de fortes chances qu'elle ne soit plus disponible.